Datenschutzerklärung

 

1.      Verantwortliche

Die workflow.swiss GmbH, Chaltenbodenstrasse 4b, CH-8834 Schindellegi, Handelsregisteramt Kanton Schwyz, UID: CHE-206.070.448(nachfolgend „WORKFLOW“ genannt) ist die Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und der entsprechenden nationalen Gesetzgebungen.

2.      Personenbezogene Daten, welche von WORKFLOW erhoben werden

  • WORKFLOW verarbeitet personenbezogene Daten, die Sie uns übermitteln,
  • wenn Sie uns per E-Mail, persönlich, über ein Kontaktformular oder anderweitig kontaktieren;
  • im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen; oder
  • im Rahmen des Rekrutierungs- bzw. Bewerbungsprozesses.
    • WORKFLOW verwendet verschiedene Technologien, um Informationen zu sammeln und zu speichern, wenn Sie unsere Webseiten besuchen. Mittels Cookies oder durch ihren Webbrowser kann WORKFLOW zum Beispiel Informationen über den Gerätetyp, den Sie für den Zugriff auf die Webseiten verwenden, ihre IP-Adresse und ihren geografischen Standort, das Betriebssystem und die Version ihres Browsertyps, den von Ihnen aufgerufenen Inhalt, die Webseiten und die Suchbegriffe, die Sie auf unseren Webseiten eingeben, erfassen.

Sie können ihren Webbrowser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

3.      Wie WORKFLOW die personebezogenen daTEN VERWENDET

WORKFLOW kann die personenbezogenen Daten insbesondere wie folgt verwenden:

  • Für die Bewerbung unserer Produkte und Dienstleistungen. Dies kann den Versand von Newsletter, Werbemitteilungen, Offerten und andere Mitteilungen beinhalten, welche für Sie von Interesse sein können.
  • Falls Sie Sich für einen Stelle bei uns beworben haben, um die Bewerbung zu prüfen und zu bearbeiten (vgl. auch Ziffer 4.).
  • Um regulatorische oder rechtliche Verpflichtungen zu erfüllen.
  • Um unsere Rechtsansprüche zu begründen, auszuüben oder zu verteidigen oder um rechtliche Schritte einzuleiten.
  • Für unsere legitimen Geschäftsinteressen, so zum Beispiel für die Durchführung von Geschäftsanalysen und der Aufrechterhaltung sowie Weitentwicklung unseres Betriebs.
  • Zur Überprüfung ihrer Reklamation und Anfragen.
  • Um tatsächlichen oder potentiellen Betrug oder illegale Aktivitäten zu verhindern oder darauf zu reagieren.

4.      Bewerbungen/Bewerbungsverfahren im Besonderen

  • Wir verarbeiten die Bewerberdaten nur zum Zweck des Bewerbungsverfahrens unter Wahrung der gesetzlichen Vorgaben. Die Verarbeitung der Bewerberdaten erfolgt zur Erfüllung unserer Verpflichtungen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO sofern die Datenverarbeitung z.B. im Rahmen von rechtlichen Verfahren für uns erforderlich wird.
  • Das Bewerbungsverfahren setzt voraus, dass Bewerber uns die Bewerberdaten mitteilen. Die notwendigen Bewerberdaten sind, sofern wir ein Onlineformular anbieten, gekennzeichnet, ergeben sich sonst aus den Stellenbeschreibungen. Grundsätzlich gehören dazu die Angaben zur Person, Post- und Kontaktadressen und die zur Bewerbung gehörenden Unterlagen, wie Anschreiben, Lebenslauf und die Zeugnisse. Daneben können uns Bewerber freiwillig zusätzliche Informationen mitteilen.
  • Mit der Übermittlung der Bewerbung an uns, erklären sich die Bewerber mit der Verarbeitung ihrer Daten zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens entsprechend der in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Art und Umfang einverstanden.
  • Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens freiwillig besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO mitgeteilt werden, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten, wie z.B. Schwerbehinderteneigenschaft oder ethnische Herkunft). Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO bei Bewerbern angefragt werden, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten, wenn diese für die Berufsausübung erforderlich sind).
  • Sofern zur Verfügung gestellt, können uns Bewerber ihre Bewerbungen mittels eines Onlineformulars auf unserer Website übermitteln. Die Daten werden entsprechend dem Stand der Technik verschlüsselt an uns übertragen. Ferner können Bewerber uns ihre Bewerbungen via E-Mail übermitteln. Hierbei ist zu beachten, dass E-Mails grundsätzlich nicht verschlüsselt versendet werden und die Bewerber selbst für die Verschlüsselung sorgen müssen. Wir übernehmen daher für den Übertragungsweg der Bewerbung zwischen dem Absender und dem Empfang auf unserem Server keine Verantwortung. Bewerbern steht weiterhin die Möglichkeit zur Verfügung, die Bewerbung auf dem Postweg zuzusenden, anstatt über das Online-Formular und/oder E-Mail.
  • Die von den Bewerbern zur Verfügung gestellten Daten, können im Fall einer erfolgreichen Bewerbung für die Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses von uns weiterverarbeitet werden. Andernfalls, sofern die Bewerbung auf ein Stellenangebot nicht erfolgreich ist, werden die Daten der Bewerber gelöscht. Die Daten der Bewerber werden ebenfalls gelöscht, wenn eine Bewerbung zurückgezogen wird, wozu die Bewerber jederzeit berechtigt sind.
  • Die Löschung erfolgt, vorbehaltlich eines berechtigten Widerrufs der Bewerber, nach dem Ablauf eines Zeitraums von sechs Monaten, damit wir etwaige Anschlussfragen zu der Bewerbung beantworten und unseren Nachweispflichten aus dem Gleichbehandlungsgesetz genügen können. Rechnungen über etwaige Reisekostenerstattung werden entsprechend den steuerrechtlichen Vorgaben archiviert.

5.      Gründe für die verwendung ihrer personenbezogen daten

Folgende Rechtsgrundlagen dienen uns für die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten

  • Zustimmung: Falls notwendig holt WORKFLOW ihre Zustimmung für die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten ein.
  • Vertragserfüllung: WORKFLOW muss möglicherweise ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um mit Ihnen einen Vertrag abzuschließen oder unsere Verpflichtungen aus einem Vertrag mit Ihnen zu erfüllen.
  • Berechtigte Interessen: WORKFLOW kann ihre personenbezogene Daten für unsere berechtigten Interessen verwenden, von denen einige Beispiele oben aufgeführt sind.
  • Einhaltung von Gesetzen und Regulatorien: WORKFLOW kann ihre personenbezogenen Daten gegebenenfalls zur Einhaltung der geltenden Gesetze und Regulatorien bearbeiten.

6.      Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

  • Die von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen der Zurverfügungstellung der folgenden Leistungen: Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, E-Mail-Versand, Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen, die wir zum Zwecke des Betriebs dieses Onlineangebotes einsetzen.
  • Hierbei verarbeiten wir bzw. unser Hosting-Anbieter Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten und Besuchern dieses Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung dieses Onlineangebotes gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO.

7.      Wie teilt WORKFLOW informationen mit dritten

  • WORKFLOW kann ihre personenbezogenen Daten ausserhalb des Unternehmens teilen. Zum Beispiel:
  • Mit Einsatzbetrieben/Kunden oder Sub-Unternehmer, welche mittels Geheimhaltungsvereinbarung verpflichtet werden, ihre personenbezogenen Daten nur zu den in dieser Datenschutzerklärung beschrieben Zwecken zu verwenden.
  • Drittpersonen, welche für den Vertrieb und/oder die Erbringung unserer Dienstleistungen massgeblich sind, wie zum Beispiel Zahlungsdienstleister, E-Mail und Webhosting-Anbieter, etc.
  • Im gesetzlich vorgeschriebenen Umfang, wie zum Beispiel wenn WORKFLOW verpflichtet ist, ihre personenbezogenen Daten offenzulegen, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen.
    • Wenn WORKFLOW ihre personenbezogenen Daten außerhalb von Europa übermittelt, wird sichergestellt, dass sie geschützt und in Übereinstimmung mit den für die Informationen geltenden rechtlichen Anforderungen übertragen werden. Dies kann auf verschiedene Arten geschehen, so zum Beispiel:
  • Das Land, an das WORKFLOW die personenbezogenen Daten sendet, kann von der Europäischen Union anerkannt sein,
  • der Empfänger hat unter Umständen einen Vertrag unterzeichnet, der auf „Mustervertragsklauseln“ beruht, die von der Europäischen Union genehmigt wurden und die ihn verpflichten, ihre personenbezogenen Daten zu schützen, oder
  • wenn der Empfänger in den USA ansässig ist, kann es ein zertifiziertes Mitglied des EU-US-Datenschutzschildes sein.

8.      Aufbewahrung ihrer personenbezogenen daten

Wie lange WORKFLOW ihre personenbezogenen Daten aufbewahrt, variiert und hängt hauptsächlich ab:

  • Vom Zweck, für den WORKFLOW ihre persönlichen Daten verwendet: WORKFLOW bewahrt die personenbezogenen Daten so lange auf, wie es für den entsprechenden Zweck erforderlich ist, und
  • von den gesetzlichen Verpflichtungen: Gesetze oder Vorschriften können eine Mindestdauer festlegen, für die WORKFLOW ihre personenbezogenen Daten aufbewahren muss.

WORKFLOW stellt sicher, dass die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten angemessenen Sicherheitsvorkehrungen unterliegen.

9.      Ihre Rechte

  • Auskunftsrecht

Sie können von der Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, welche Sie betreffen, verarbeitet werden. Ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und die Informationen gemäss Art. 15 der Datenschutz-Grundverordnung.

Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden.

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

  • Recht auf Berichtigung

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber der Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen und zwar in folgenden Fällen:

(1)    Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

(2)    Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah / geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.

(3)    Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

(4)    Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

  • Recht auf Löschung

Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und die Verantwortliche ist verpflichtet, diese personenbezogenen Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

(1)    Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.

(2)    Sie widerrufen ihre Einwilligung, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

(3)    Ihre personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.

(4)    Die Löschung der betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.

  • Recht auf Unterrichtung

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber der Verantwortlichen geltend gemacht, ist diese verpflichtet, allen Empfängern, denen die betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der personenbezogenen Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ihnen steht gegenüber der Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

  • Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Sie haben das Recht, ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

  • Rechtsweg

Jede betroffene Person hat überdies das Recht, ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen. Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (http://www.edoeb.admin.ch).

10.   Kontakt

Zur Wahrung ihrer Rechte stellt WORKFLOW folgenden Kontakt zur Verfügung:

workflow.swiss GmbH

Chaltenbodenstrasse 4B

CH-8834 Schindellegi

Tel: +41 71 350 15 56

E-Mail: info@workflow.swiss

11.    Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung. Soweit die Datenschutzerklärung Teil einer Vereinbarung mit Ihnen ist, werden wir Sie im Falle einer Aktualisierung über die Änderung per E-Mail oder auf andere geeignete Weise informieren.

 

 

 

 

Version vom 10. März 2020 – workflow.swiss GmbH